GEOTEC HANOI 2026

Attendee Guide / 中国参会者信息指南

报名、会场、住宿、交通与出行信息

提供人工报名流程与Excel报名表下载,并根据大会官网及公开信息整理会场、住宿、交通、会议邀请函及相关出行信息。

Registration for Participants from China

中国大陆参会者人工报名指南

可以正常访问GH2026大会官网的参会者,可优先通过官网完成在线注册。 如无法访问大会官网或无法完成在线操作,可下载组委会提供的Excel报名表, 通过电子邮件完成人工报名。

大会报名确认、费用收取及会务服务均由GH2026组委会负责。 EngiFind提供中文信息、报名表下载和一般沟通协助,不代收报名费用。

人工报名流程

  1. 1参照本页面列出的报名类别和费用,选择适合的报名套餐。
  2. 2下载并填写《GH2026 Registration Form》Excel报名表。
  3. 3最迟于2026年11月26日,将填写完成的报名表发送至support@geotechn.vn。
  4. 4组委会秘书处核对报名信息,并向报名人确认所选套餐及费用。
  5. 5收到组委会确认后,通过国际银行转账支付报名费。
  6. 6如国际汇款存在困难,可按照组委会说明在会议现场以现金支付。

当前主要报名费用

早鸟报名已于2026年7月15日结束。以下费用根据组委会提供的最新报名指南整理。

报名类别适用说明费用
正常注册2026年7月15日起450美元
已录用论文作者每篇录用论文至少一名代表作者需注册350美元
越南学生须符合组委会规定的年龄、学籍及证明材料要求50美元
青年科学家限符合组委会年龄、论文作者及入选名单要求者免费
第1天参会2026年11月26日200美元
第2天参会2026年11月27日250美元
两日仅参会仅含茶歇50美元
团体报名同一机构至少4人,或同一录用论文的共同作者八折
两日全额权益包括大会资料袋、摘要集、午餐、茶歇及闭幕晚宴。 随行人员闭幕晚宴附加票为70美元/张。特殊报名类别的资格认定, 以组委会审核结果为准。

Bank Transfer

银行转账信息

请在组委会确认报名套餐及费用后再安排付款。 汇款手续费及到账金额要求请向银行和组委会确认。

收款人名称
CONG TY CO PHAN FECON
账号
1031097718
SWIFT Code
BFTVVNVX
银行名称
Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam (Vietcombank)
支行
Thang Long
银行地址
148 Hoang Quoc Viet Street, Nghia Do Ward, Hanoi, Vietnam
汇款附言
参会者英文全名(如有论文编号,请一并注明)

报名咨询与责任说明

注册咨询邮箱:support@geotechn.vn。EngiFind不代办报名确认、邀请函、签证、住宿或交通。 具体报名资格、费用和会务安排以GH2026组委会的正式回复及最新发布为准。

Venue & Arrival

会场位置与抵达方式

GH2026将在越南河内国家会议中心举行。会场位于南慈廉郡美亭坊, 入口分别位于升龙大道和范雄街。

中国参会人员通常从内排国际机场国际航站楼抵达河内。 前往会场或酒店可选择出租车、网约车、预约车辆或酒店接送。 河内高峰时段道路可能较为拥堵,建议为机场、酒店和会场之间的移动预留充足时间。

国家会议中心地址

Thang Long Avenue(1号门)及Pham Hung Street(2号门), Me Tri Ward, Nam Tu Liem District, Hanoi, Vietnam。

Accommodation

住宿选择参考

以下酒店根据大会官网公开住宿信息按使用场景整理。 房价、房型、取消政策及会期余量可能变化,预订前请通过酒店官网或正规预订渠道再次确认。

会场周边高端住宿

JW Marriott Hanoi

位于南慈廉郡,靠近国家会议中心,适合重视会场便利性和综合服务的参会者。

访问酒店官网 →

InterContinental Hanoi Landmark72

位于河内新商务区Landmark72,适合商务出行及城市景观需求。

访问酒店官网 →

Hyatt Regency West Hanoi

位于美亭区域,适合希望兼顾会议出行和商务设施的参会者。

访问酒店官网 →

会场周边商务住宿

Gloud Hotel

位于Me Tri区域,官网资料列为靠近国家会议中心的商务酒店。

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Western Skyline Hotel

位于升龙大道附近,适合希望控制通勤距离的商务参会人员。

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Roygent Parks Hanoi

服务式公寓与酒店结合,适合停留时间较长或偏好公寓式住宿的参会者。

访问酒店官网 →

其他河内住宿选择

Hanoi Daewoo Hotel

位于巴亭郡,适合同时安排市区商务或文化行程的参会者。

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FTE Ba Dinh Hotel

位于巴亭郡,适合希望兼顾市区活动与会议出行的参会者。

访问酒店官网 →

22Land Hotel & Residence

公寓式住宿选择,适合偏好较长住宿或更生活化空间的参会者。

访问酒店官网 →
大会官网列出的部分酒店距离信息可能随路线和交通条件变化。 本页面不将上述酒店表述为“大会指定酒店”,也不承诺协议价或房间余量。 以上内容仅供行程规划参考,住宿由参会者自行预订并直接支付相关费用。

Invitation Letter

会议邀请函申请说明

如需会议邀请函,请按照GH2026组委会的官方要求直接提出申请。 EngiFind可帮助中文用户理解公开信息并转达一般咨询, 但不负责制作、签署或签发邀请函。

申请信息以组委会正式要求为准

申请人信息
参会信息
其他所需资料

具体资料要求由GH2026组委会根据申请情况确定。 请仅通过组委会确认的官方渠道提交护照信息或其他敏感资料。

  1. 1参会者按照GH2026组委会要求提交邀请函申请及相关信息。
  2. 2GH2026组委会审核申请,并根据需要通知申请人补充资料。
  3. 3GH2026组委会按照官方程序制作并提供会议邀请函。

Visa & Entry

签证与入境准备

会议邀请函主要用于单位审批、参会证明或相关出行手续, 不等同于签证或入境许可。参会人员应根据本人护照类型和出行时有效政策, 通过越南官方签证渠道或有关机构自行办理签证及入境手续。

Excursion & Technical Visit

会后考察与文化活动

GH2026技术考察、会后参访和文化活动安排尚待组委会进一步公布。 EngiFind将在收到2026年正式方案后更新中文信息。

EngiFind China Support

获取中文参会与邀请函协助

EngiFind可协助中国参会人员了解会议、整理注册信息、 申请会务组签署的邀请函并沟通相关会务问题。

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